生産に必要な原料を
国内外から調達する。

デリバリー担当として、主原料のポリマー、副原料の顔料や染料など、生産に必要な原料の受発注業務に携わっています。国内の各工場からオーダーが入ると、それに合わせて仕入先さまへ発注。仕入先さまの納品可能な日程と、工場で受け入れが可能な日程とを確認し、両者の間に入って調整を行います。また、研究部門から依頼があった場合は、原料サンプルも手配します。
仕入先さまは国内外にわたっており、海外から仕入れる場合は、船便にかかる日数を考慮し、逆算して見積り依頼や発注をするようにしています。台風などの天候や、ストライキといった各国の事情で納期が遅れることも少なくないので、各方面の情報にもアンテナを張っています。
原料やサンプルの手配に関係して発生する各種データ入力や契約書の管理、資料作成、請求書確認・発行のほか、庶務業務も手がけていますが、現在はそれらに加え、新しく導入した受発注システムを用いて何か新たな取り組みができないか、多能工化も模索しています。

工場にある原料タンクは容量が決まっており、原料の受け入れが早すぎると容量をオーバーし、遅すぎると原料切れのリスクが生じます。そのため、タンク容量と消費予定量から受け入れ可能な日程を割り出しますが、それがわずか数日しかない場合でも、仕入先さまと納期を調整して予定通り納められたときには、やり切った満足感を得られます。工場の担当者や仕入先さまとは、普段からコミュニケーションをとることにより、いざというときに無理を聞いてもらえる関係づくりをしています。

原料部の仕事に就いて約10年が過ぎました。今の私の目標は、すべての原料の業務を網羅することです。副原料はすべて扱った経験があるので、あとは何百トンといった規模で仕入れる主原料を担当すれば、一通り経験したことになります。そのうえで、システムを用いて業務の簡素化と、特殊な業務の見える化を図り、将来的には誰が担当しても同じクオリティで業務を行うことができるような体制を整えたいと考えています。